協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 是以自有產(chǎn)品和技術(shù)為核心，整合國內(nèi)外知名的技術(shù)服務(wù)商的優(yōu)勢技術(shù)實現(xiàn)的企業(yè)管理軟件，旨在為企業(yè)提供成熟、高效、完美的解決途徑。系統(tǒng)在應(yīng)用層打造了三大應(yīng)用平臺： 內(nèi)部信息門戶、協(xié)同交流平臺、辦公管理平臺 。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是以知識管理為核心，協(xié)同運作為進(jìn)化手段，使企業(yè)的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對多變的外界環(huán)境的管理軟件平臺。平臺至少包括公文管理、事務(wù)管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺的協(xié)同辦公平臺。
系統(tǒng)特點： 良好地通用性和可擴(kuò)展性:具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性，所有的功能實現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強(qiáng)大的后臺管理維護(hù)和統(tǒng)計。
技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性:系統(tǒng)各個平臺均采用先進(jìn)的開發(fā)語言和開發(fā)工具，技術(shù)達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平，保證系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)上的領(lǐng)先性和長期的適用性。
高穩(wěn)定性、安全性和容錯性:系統(tǒng)采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證＝安全認(rèn)證，鵲報系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數(shù)據(jù)備份方面也有具體的解決方案，使系統(tǒng)不會因為程序方面的問題而中斷服務(wù)，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至于出現(xiàn)運行錯誤。
良好的整體性和統(tǒng)一性:系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。
快速表單制作:我們表單設(shè)計器以 Word設(shè)計的管理表格為模板，通過編譯器載入系統(tǒng)，自動提取數(shù)據(jù)域，并建立表單間的關(guān)聯(lián)。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉(zhuǎn)換為分類存儲、易于檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包裝成可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，為決策支持提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
靈活流程定義:我們流程定義平臺是最核心的模塊之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業(yè)務(wù)運作的規(guī)范化和透明化。
智能消息引擎:智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機(jī)短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預(yù)警、數(shù)據(jù)報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務(wù)處理更加高效、迅速。
事務(wù)處理：平臺事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領(lǐng)導(dǎo)對下級的任務(wù)分工及工作安排，不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
計劃任務(wù)：事務(wù)管理模塊計劃任務(wù)主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進(jìn)行工作檢查。
通訊錄：事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機(jī)構(gòu)級別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。
會議中心子系統(tǒng)：會議管理模塊主要用于：對全局性會議進(jìn)行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。
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系統(tǒng)集成
