物流軟件泛指物流企業(yè)或者企業(yè)的物流部門所使用的信息系統(tǒng)。包括運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、貨代管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等。
貨運(yùn)管理系統(tǒng)的一般功能
貨運(yùn)管理軟件集成了客戶訂單管理、收貨管理、配送管理、發(fā)貨管理、庫存管理、代收款管理、賬務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳輸、銀行代發(fā)、電話語音傳真查詢、手機(jī)短信通知等模塊。
藍(lán)佳物流運(yùn)輸調(diào)度系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)大型汽車物流、倉儲實(shí)際情況并采用目前成熟的信息技術(shù)研制、開發(fā)的通用物流軟件系統(tǒng)。物流管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理上極其準(zhǔn)確、遵循“物資、信息、資金”三位一體的原則,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),考慮到物品的流動最短、信息處理準(zhǔn)確,用戶使用方便,功能強(qiáng)大等方面,在系統(tǒng)實(shí)際使用中得到用戶的滿意。物流管理系統(tǒng)正在逐漸成為一個(gè)集C/S和B/S的集成套件,采用MVC模式,多個(gè)功能模塊方便組裝的綜合套件。
單機(jī)版
適合中小型物流公司,支持客戶訂單管理、支持銀行代發(fā)貨款、支持短信自動通知、支持電話語音自動查詢等功能
版本列表:
單機(jī)標(biāo)準(zhǔn)版 單機(jī)收貨版 單機(jī)付貨版 單機(jī)放款版 三務(wù)錦程貨運(yùn)管理銀行版
局域網(wǎng)版
針對一個(gè)公司里在同一個(gè)地方同時(shí)用收貨端和放款端或多個(gè)收貨端一個(gè)放款端的情況下,由一臺機(jī)器為服務(wù)器,共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫的情況下使用
版本列表:
局域網(wǎng)收貨版 局域網(wǎng)收貨放款版
C/S網(wǎng)絡(luò)版
適合中小型,對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求不高而又需要對各地公司進(jìn)行全面管理的物流、貨運(yùn)公司使用
版本列表:
C/S網(wǎng)絡(luò)通用版 C/S網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版 C/S網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)版
B/S網(wǎng)絡(luò)版
適合大中小型物流貨運(yùn)公司使用,采用最先進(jìn)的B/S架構(gòu),所有電腦均不需要安裝軟件,全部通過瀏覽器運(yùn)行,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性好,可對各分公司各收發(fā)貨點(diǎn)進(jìn)行全面的管理,不僅是一套先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),更蘊(yùn)涵著一套先進(jìn)的物流公司管理思想和方法
版本列表:
B/S網(wǎng)絡(luò)通用版 B/S網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版 B/S網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)版
物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由十一個(gè)子系統(tǒng)組成,分別是:倉儲管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、貸代管理系統(tǒng)、報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。
各系統(tǒng)功能簡述如下:
配送管理信息系統(tǒng)
按照即時(shí)配送(JIT)原則,滿足生產(chǎn)企業(yè)零庫存生產(chǎn)的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級配送管理。支持在多供應(yīng)商和多購買商之間的精確、快捷、高效的配送模式。支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式。支持多達(dá)數(shù)萬種配送單位的大容量并發(fā)配送模式;支持多種運(yùn)輸方式,跨境跨關(guān)區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù),GPS/GIS技術(shù),電子商務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化配送。
貨代管理信息系統(tǒng)
滿足國內(nèi)一級貨運(yùn)代理的要求,完成代理貨物托運(yùn)、接取送達(dá)、訂艙配載、多式聯(lián)運(yùn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,支持航空、鐵路、公路和船務(wù)運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。配合物流的其他環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流的全程化管理,實(shí)現(xiàn)門對門,一票到底的物流服務(wù)。
倉儲管理信息系統(tǒng)
可以對所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉庫資源,實(shí)現(xiàn)集中管理。采用條碼、射頻等先進(jìn)的物流技術(shù)設(shè)備,對出入倉貨物實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)登錄、存量檢索、容積計(jì)算、倉位分配、損毀登記、簡單加工、盤點(diǎn)報(bào)告、租期報(bào)警和自動倉租計(jì)算等倉儲信息管理。支持包租散租等各種租倉計(jì)劃,支持平倉和立體倉庫等不同的倉庫格局,并可向客戶提供遠(yuǎn)程的倉庫狀態(tài)查詢、帳單查詢、和圖形化的倉儲狀態(tài)查詢。
運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)
可以對所有運(yùn)輸工具,包括自有車輛和協(xié)作車輛的以及臨時(shí)的車輛實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度管理,提供對貨物的分析,配載的計(jì)算,以及最佳運(yùn)輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(tǒng)(GIS),實(shí)現(xiàn)車輛的運(yùn)行監(jiān)控、車輛調(diào)度、成本控制和單車核算。并提供網(wǎng)上車輛以及貨物的跟蹤查詢。
結(jié)算管理信息系統(tǒng)
對企業(yè)所有的物流服務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)合同價(jià)格一條龍管理,包括多種模式的倉租費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、配送費(fèi)用、貨代費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用、三檢費(fèi)用、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用等費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)規(guī)范的合同文本、貨幣標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生結(jié)算憑證,為客戶以及物流企業(yè)(倉儲、配送中心、運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè))的自動結(jié)算提供完整的結(jié)算方案。
客戶管理信息系統(tǒng)
通過對客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質(zhì)、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務(wù)為宗旨,為客戶提供方案、價(jià)格、市場、信息等各種服務(wù)內(nèi)容,及時(shí)處理客戶在合作中遇到的各類問題,妥善解決客戶合作中發(fā)生的問題,培養(yǎng)長期的忠誠的客戶群體,為企業(yè)供應(yīng)鏈的形成和整合提供支持。
報(bào)關(guān)管理信息系統(tǒng)
集報(bào)關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植物檢疫等功能的自動信息管理于一體,滿足客戶跨境運(yùn)作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機(jī)自動生成報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單,自動產(chǎn)生聯(lián)機(jī)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式,自動發(fā)送到相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),并自動收取回執(zhí),使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞,使報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務(wù)。
數(shù)據(jù)交換信息系統(tǒng)
系統(tǒng)提供電子商務(wù)化的WEB-EDI數(shù)據(jù)交換服務(wù),通過電子商務(wù)網(wǎng)站或者基于Internet的數(shù)據(jù)交換通道,提供標(biāo)準(zhǔn)的EDI單證交換,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據(jù)交換,為供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換以及未來開展電子支付、電子交易創(chuàng)造條件。
合同管理信息系統(tǒng)
合同是商務(wù)業(yè)務(wù)和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),系統(tǒng)通過對合同的規(guī)范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務(wù)的實(shí)施細(xì)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù),分配相應(yīng)的資源,監(jiān)控實(shí)施的效果和核算產(chǎn)生的費(fèi)用,并可以對雙方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評估以取得客戶、信用、資金的相關(guān)信息,交客戶服務(wù)和商務(wù)部門作為參考。
采購管理信息系統(tǒng)
采用規(guī)范化的企業(yè)采購模式和管理流程,滿足企業(yè)開放式或供應(yīng)鏈采購方式,包括網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃管理、需求管理、報(bào)價(jià)管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補(bǔ)貨管理、結(jié)算管理、信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
調(diào)度管理信息系統(tǒng)
用于大型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)集中調(diào)度管理,適用于網(wǎng)狀物流、多址倉庫、多式聯(lián)運(yùn)、共同配送、車隊(duì)管理等時(shí)效性強(qiáng),機(jī)動性強(qiáng)、需要快速反應(yīng)的物流作業(yè)管理,以應(yīng)付客戶的柔性需求,減少部門之間的溝通環(huán)節(jié),保證物流作業(yè)的運(yùn)作效率。
單機(jī)標(biāo)準(zhǔn)版是集收貨、付貨、放款及信息統(tǒng)計(jì)為一體的中小貨運(yùn)公司標(biāo)準(zhǔn)解決方案。該軟件把貨運(yùn)公司在收貨、發(fā)車、付貨、放代收款等功能集于一體,有效幫助貨運(yùn)公司節(jié)省人力,降低運(yùn)營成本。操作簡便,快捷,是小型貨運(yùn)公司進(jìn)行微機(jī)管理的最佳選擇。
適用對象
適合小型物流公司、小型貨運(yùn)公司(托運(yùn)部),支持銀行代發(fā)貨款功能
應(yīng)用效果
1.實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的整合:將收貨、付貨及代收款管理緊密結(jié)合在一起,建立了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算體系。
2.規(guī)范了企業(yè)管理流程:把貨運(yùn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)以軟件程序的方式固化下來,為貨運(yùn)公司建業(yè)一個(gè)規(guī)范的收發(fā)貨物及代收款管理的處理流程。
3.實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營決策的信息化: 對企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的動態(tài)信息及時(shí)準(zhǔn)確地分析和處理,輔助企經(jīng)營決策,減少決策的隨意性。
4.降低了運(yùn)營成本:實(shí)現(xiàn)了對物流的全面管理,加強(qiáng)了企業(yè)對貨運(yùn)的核算和管理,降低了貨運(yùn)成本,提高了企業(yè)盈利能力。
產(chǎn)品特點(diǎn)
·規(guī)范的業(yè)務(wù)流程: 收貨、發(fā)車、付貨、回款,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,有效杜絕運(yùn)營漏洞。
·收貨、付貨、回款一體化:將貨運(yùn)公司的資金流與物流自動關(guān)聯(lián)在一起,隨時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
·快速強(qiáng)大的查詢分析:無論是對收貨數(shù)據(jù),還是對付貨、放代收款、賬目統(tǒng)計(jì)都能做到快速準(zhǔn)確的查詢和分析。比如:可以把針對某一客戶所產(chǎn)生的往來明細(xì)帳一一羅列出來,徹底解決了企業(yè)與客戶對帳的煩惱。
·嚴(yán)格清晰的權(quán)限設(shè)置:保證每一職能部門/人員對應(yīng)相應(yīng)的操作權(quán)限,為企業(yè)建立起切實(shí)可行的管理制度。
功能簡介
隨著中國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展和物流業(yè)的飛速發(fā)展,運(yùn)輸企業(yè)的業(yè)務(wù)也不斷擴(kuò)大,在業(yè)務(wù)量和分支機(jī)構(gòu)增加的同時(shí),物流貨運(yùn)公司老板一方面對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司的管理感到越來越吃力,另一方面也對如何保持在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,使公司能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展表現(xiàn)出越來越迫切的需求。傳統(tǒng)的手工操作模式由于其繁瑣復(fù)雜等諸多先天性不足之處與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面容易出現(xiàn)管理漏洞等各種弊端,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司管理和發(fā)展的需要,利用計(jì)算機(jī)軟件對公司進(jìn)行全面的管理,實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率,避免業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面的管理漏洞,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,已成為眾多物流貨運(yùn)公司迫在眉睫的問題。
三務(wù)錦程軟件有限公司四來年一直專業(yè)致力于先進(jìn)的物流貨運(yùn)管理系統(tǒng)的的研究與開發(fā),已為國內(nèi)數(shù)百家物流貨運(yùn)企業(yè)成功實(shí)施了信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)計(jì)算機(jī)管理,得到客戶普遍贊譽(yù)。三務(wù)錦程貨運(yùn)管理軟件基于上百家國內(nèi)著名物流公司和貨運(yùn)公司的管理模式及經(jīng)驗(yàn)而開發(fā)的。系統(tǒng)既包含傳統(tǒng)貨運(yùn)企業(yè)的管理方法,又蘊(yùn)含著先進(jìn)物流企業(yè)的管理思想。軟件注重業(yè)務(wù)流程和易用性,將物流貨運(yùn)公司的業(yè)務(wù)流程和計(jì)算機(jī)軟件有機(jī)的結(jié)合在一起,從接貨開單(錄入單據(jù))、打印電腦票據(jù)、裝車制作運(yùn)輸清單與運(yùn)輸協(xié)議、到卸貨、發(fā)貨、回款直到代收款發(fā)放,對公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤管理,不需重復(fù)錄入數(shù)據(jù),不增加額外人員,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)貨物的全程跟蹤管理,操作簡單,功能強(qiáng)大,實(shí)用性強(qiáng)。
三務(wù)錦程貨運(yùn)管理軟件單機(jī)版系列分為標(biāo)準(zhǔn)版、收貨版、付貨版、放款版,由收貨端、付貨端、放款端三個(gè)功能模塊組成,標(biāo)準(zhǔn)版包含三個(gè)模塊,貫穿了物流貨運(yùn)公司的全部業(yè)務(wù)流程及貨物、運(yùn)費(fèi),代收款的全面管理,其它各版僅包含對應(yīng)功能模塊。各模塊既可結(jié)合使用又可獨(dú)立運(yùn)行,充分滿足客戶的不同需求。
A、收貨端
主要包括貨物托運(yùn)錄入打印、裝車發(fā)車管理,運(yùn)輸協(xié)議與運(yùn)輸清單(全部貨物清單、含代收款貨物清單)打印、數(shù)據(jù)結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)和代收款情況統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入等功能。功能模塊包含如下:系統(tǒng)維護(hù)(用戶管理、帳號管理、車輛管理、客戶管理、站點(diǎn)管理、軟件設(shè)置、報(bào)表設(shè)置、協(xié)議管理、日志管理),收貨管理,發(fā)車管理,數(shù)據(jù)結(jié)算,查詢統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印
系統(tǒng)維護(hù)
用戶管理
軟件操作人員的管理及權(quán)限設(shè)置
帳號管理
托運(yùn)客戶銀行帳號的管理
車輛管理
車輛的添加與管理,如車牌號,車主姓名,電話住址,證件號碼,司機(jī)姓名,司機(jī)證件,車輛類型,發(fā)動機(jī)號及車架號等信息管理
客戶管理
收貨錄入時(shí)軟件自動記錄的收貨人及發(fā)貨人信息的管理,包括姓名、助記碼、電話、地址、目的地、常發(fā)貨物名稱等信息,也可以手工增加
站點(diǎn)管理
起始站點(diǎn)與運(yùn)營線路終點(diǎn)站點(diǎn)的管理,以及各站點(diǎn)電話及地址信息的管理,電話及地址信息將自動打印到托運(yùn)單上
軟件設(shè)置
軟件運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置,包含系統(tǒng)初始化、小數(shù)位數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫升級轉(zhuǎn)換、網(wǎng)關(guān)短信相關(guān)設(shè)置、默認(rèn)輸入法設(shè)置、特殊數(shù)據(jù)修改刪除密碼設(shè)置、托運(yùn)單委托協(xié)議設(shè)置等
報(bào)表設(shè)置
托運(yùn)單、隨車清單、收貨明細(xì)表等打印模板的選擇及報(bào)表的自助調(diào)整設(shè)計(jì),包括報(bào)表每列的打印與否、列寬、字體大小、對齊方式,以及報(bào)表數(shù)據(jù)排序方式設(shè)置等
協(xié)議管理
每次發(fā)車時(shí)與運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸協(xié)議的存檔及查詢
日志管理
軟件操作人員敏感操作(如改單,刪單、帳號維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等)日志的記錄與查詢、打印,可根據(jù)操作人員、時(shí)間段查詢并打印
收貨管理
與托運(yùn)貨物相關(guān)的信息錄入,包括貨物目的地、運(yùn)單號和手工運(yùn)單號、貨物名稱、貨號、件數(shù)、重量、體積、收貨人信息、發(fā)貨人信息、中轉(zhuǎn)、保額、保費(fèi)、代收款、運(yùn)費(fèi)、送貨費(fèi)、信息費(fèi)等信息的錄入。
模塊特色:
1、新客戶自動記錄,該客戶再次發(fā)(收)貨時(shí)只需要錄入姓名或助記碼或電話即可把該客戶的所有關(guān)聯(lián)信息自動錄入
2、運(yùn)費(fèi)、送貨費(fèi)、保費(fèi)的支付方式靈活:已付、提付、扣付、回付、月結(jié),代收款支持墊付
3、貨物托運(yùn)單可支持直接打印或套打。
4、支持劃價(jià)人與收款人記錄,默認(rèn)當(dāng)前操作用戶
5、支持銀行代發(fā)貨款接口,支持客戶帳號短號錄入
6、運(yùn)費(fèi)已付、代收款墊付的貨物以及導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的修改刪除操作必須鍵入特殊數(shù)據(jù)修改刪除密碼,杜絕現(xiàn)金管理漏洞。
發(fā)車管理
貨物裝車與發(fā)車的管理,包括挑選裝車貨物,打印車輛運(yùn)輸協(xié)議,打印運(yùn)輸清單,導(dǎo)出發(fā)車數(shù)據(jù)等。
模塊特色:
1、所見即所得的裝車界面,操作簡單,易用性好,功能強(qiáng)大
2、支持分包裝車技術(shù),一份貨物可分多部車輛運(yùn)輸
3、運(yùn)輸協(xié)議自動生成,不需再使用手工協(xié)議
4、隨車運(yùn)輸清單可分別打印該車全部貨物清單和含代收款的貨物清單
數(shù)據(jù)結(jié)算
對已發(fā)車的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理,支持按車次結(jié)算
查詢統(tǒng)計(jì)
可根據(jù)運(yùn)單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發(fā)貨人、備注信息、客戶帳號等單個(gè)條件進(jìn)行查詢,同時(shí)也可以根據(jù)貨物信息(起點(diǎn)、終點(diǎn)、運(yùn)單號條件、貨物編號、車號)、有無帳號、有無代收款、收貨日期起止時(shí)間、貨物狀態(tài)(未裝車、已裝車、未發(fā)車、已發(fā)車、未結(jié)算、已結(jié)算)等多種條件組合或單條件篩選查詢相應(yīng)的貨物信息。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
收貨數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,可導(dǎo)入其它電腦收貨端的收貨數(shù)據(jù),可在發(fā)車時(shí)導(dǎo)出該車數(shù)據(jù),也可根據(jù)條件(起點(diǎn)終點(diǎn)、車號、收貨起止時(shí)間、是否已結(jié)算)篩選導(dǎo)出相應(yīng)收貨數(shù)據(jù),并自動存儲至硬盤對應(yīng)目錄下。
報(bào)表打印
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的篩選查詢功能,滿足所有條件的查詢,根據(jù)各種條件查詢篩選出來的數(shù)據(jù),都可直接打印,滿足客戶各種報(bào)表打印需要。
B、付貨端
主要包括貨物發(fā)放(客戶自提、送貨上門、中轉(zhuǎn))和發(fā)貨單、送貨單、中轉(zhuǎn)清單打印、貨款回送、退貨返回、數(shù)據(jù)結(jié)算、查詢統(tǒng)計(jì)、已收的運(yùn)費(fèi)和代收款情況統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入等功能?蓪(dǎo)入收貨端的收貨數(shù)據(jù),也可直接錄入貨物信息。發(fā)貨單可以支持直接打印或套打。功能模塊包含如下:數(shù)據(jù)錄入,付貨管理(客戶自提,送貨上門,中轉(zhuǎn)處理),退貨管理,回款管理,短信通知,數(shù)據(jù)結(jié)算,查詢統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印
數(shù)據(jù)錄入
到貨信息的錄入,功能等同于收貨端收貨錄入,但不具備打印功能,在沒有收貨數(shù)據(jù)可導(dǎo)入的情況下使用
付貨管理
根據(jù)收貨人姓名、發(fā)貨人姓名、貨物名稱、運(yùn)單號、貨物件數(shù)、貨物編號、始發(fā)地、備注信息等查詢篩選出需要發(fā)放的貨物,進(jìn)行貨物發(fā)放處理,可選擇自提出庫、送貨上門、中轉(zhuǎn)出庫三種不同的出庫方式,記錄每份貨物實(shí)收的運(yùn)費(fèi)、貨款等,并打印相應(yīng)單據(jù)。
模塊特色
1、 多種付貨方式,滿足客戶全面需要,操作簡便,易用性好
2、三種出庫方式均支持批量出庫功能,并打印相應(yīng)出庫清單
3、支持全部退貨和部分退貨,真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)單號退貨保持不變,退貨運(yùn)費(fèi)自動計(jì)算
4、支持加收費(fèi)用,并可自定義加收費(fèi)用項(xiàng)目名稱
5、運(yùn)單號和貨物編號支持模糊查詢篩選欲出庫的貨物
退貨管理
根據(jù)起點(diǎn)終點(diǎn)信息篩選查詢存在部分退貨或全部退貨的數(shù)據(jù),裝車返回,并支持打印退貨清單
回款管理
針對已發(fā)放完成的貨物進(jìn)行運(yùn)費(fèi)、代收款等回送至貨物始發(fā)地的管理,可根據(jù)起始地、出庫方式等條件批量提取可回款的貨物進(jìn)行操作,也可以根據(jù)運(yùn)單號、貨物編號、收貨人進(jìn)行單條錄入操作。
短信通知
可用于貨物到達(dá)后通知客戶前來提取貨物,有效降低通知成本節(jié)省通訊費(fèi)用,提高工作效率,提升公司形象?筛鶕(jù)條件篩選并選擇需要進(jìn)行短信通知的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性的發(fā)送,每條發(fā)出的短信根據(jù)貨物信息不同而不同,短信內(nèi)容由軟件自動生成,標(biāo)準(zhǔn)短信格式舉例如下,括號內(nèi)信息根據(jù)每份通知的貨物信息不同內(nèi)容不同:尊敬的(張三)您好,(李四)為您從(北京)發(fā)來的運(yùn)單號為(200705010099)的(配件)已到,運(yùn)費(fèi)(30)貨款(1800),共計(jì)(1830)元,請于三日內(nèi)到解放路192號提貨,電話8370035。短信格式可根據(jù)客戶需要適當(dāng)調(diào)整。
數(shù)據(jù)結(jié)算
對已發(fā)放的貨物數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理
查詢統(tǒng)計(jì)
可根據(jù)運(yùn)單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發(fā)貨人、備注信息、客戶帳號等單個(gè)條件進(jìn)行查詢符合查詢條件的單份或多份貨物的詳細(xì)信息及狀態(tài),同時(shí)也可以根據(jù)貨物起點(diǎn)終點(diǎn)、有無貨款、運(yùn)輸車號、時(shí)間段、貨物狀態(tài)(未出庫、已出庫未回款、已回款未結(jié)算、已結(jié)算)、備注信息等多種條件組合篩選查詢相應(yīng)的貨物信息。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
付貨數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,可導(dǎo)入收貨端的收貨數(shù)據(jù),可根據(jù)條件(起點(diǎn)終點(diǎn)、車號、時(shí)間段、已結(jié)算或全部等)篩選導(dǎo)出相應(yīng)付貨數(shù)據(jù),并自動存儲至硬盤對應(yīng)目錄下。
報(bào)表打印
根據(jù)系統(tǒng)提供強(qiáng)大的篩選查詢功能,基本滿足所有條件的查詢,同時(shí),根據(jù)各種條件查詢篩選出來的數(shù)據(jù),都可直接打印,滿足客戶各種報(bào)表打印需要。
C、放款端
主要包括回款錄入、代收款發(fā)放(逐份、批量)、銀行代發(fā)貨款數(shù)據(jù)管理、貨款查詢、放款結(jié)算、對已回款情況,未回款情況進(jìn)行管理、貨物運(yùn)單掛失、實(shí)收運(yùn)費(fèi)貨款統(tǒng)計(jì)、代收款發(fā)放統(tǒng)計(jì)(滿足所有條件查詢)、代收款清單查詢(未回款,已回款未放款,已放款未結(jié)算,已放款已結(jié)算)、代收款明細(xì)帳及代收款統(tǒng)計(jì)帳。可導(dǎo)入收貨端和的收貨數(shù)據(jù),也可直接錄入含貨款貨物信息。公司日記帳錄入管理。功能模塊包含如下:系統(tǒng)維護(hù)(用戶管理、帳號管理、站點(diǎn)管理、軟件設(shè)置),貨款查詢,回款管理,放款管理,代發(fā)管理,數(shù)據(jù)結(jié)算,日記帳管理,短信通知,篩選查詢,匯總統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,報(bào)表打印
系統(tǒng)維護(hù)
用戶管理
軟件操作人員的管理及權(quán)限設(shè)置
帳號管理
托運(yùn)客戶銀行帳號的管理
站點(diǎn)管理
起始站點(diǎn)與運(yùn)營線路終點(diǎn)站點(diǎn)的管理,以及各站點(diǎn)電話及地址信息的管理,電話及地址信息將自動打印到托運(yùn)單上
軟件設(shè)置
軟件運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置,包含系統(tǒng)初始化、小數(shù)位數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫升級轉(zhuǎn)換、網(wǎng)關(guān)短信相關(guān)設(shè)置、特殊數(shù)據(jù)修改刪除密碼設(shè)置、代收款手續(xù)費(fèi)設(shè)置、銀行代發(fā)個(gè)人帳號設(shè)置等
貨款查詢
針對經(jīng)常有客戶打電話到物流公司查詢貨款是否已返回是否可領(lǐng)取,而物流公司在傳統(tǒng)手工操作模式下查詢不便的情況下,專門為物流公司設(shè)計(jì)的貨款查詢功能模塊,可根據(jù)運(yùn)單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發(fā)貨人、備注信息、客戶帳號等信息快速準(zhǔn)確的查詢出客戶的貨物是否已回款,是否可放款,是否已放款,通過哪種方式發(fā)放的貨款等,有效提高工作人員的工作效率。
回款管理
針對對方(目的地自有分支機(jī)構(gòu)或合作公司)不使用付貨端的情況下,可以將收貨端的收貨數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到放款端,然后根據(jù)對方的回款傳真利用回款管理的功能進(jìn)行錄入操作之后,即可從系統(tǒng)中進(jìn)行放款操作?筛鶕(jù)起始地、收貨時(shí)間等條件批量數(shù)據(jù)進(jìn)行批量回款操作,也可以根據(jù)運(yùn)單號、貨物編號、收貨人進(jìn)行單條錄入回款操作。同時(shí)考慮到人為誤操作的情況,該模塊還提供了取消回款的功能。
放款管理
對已回款的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行放款處理,可根據(jù)運(yùn)單號、發(fā)貨人、貨物名稱、貨物編號、收貨人、備注信息等篩選出符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行逐份放款,也可以根據(jù)貨物的起止站點(diǎn)、收貨時(shí)間段、付費(fèi)時(shí)間段等條件批量篩選出符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量放款操作,并可打印批量代發(fā)數(shù)據(jù)的放款清單,同時(shí)可根據(jù)多種條件篩選查詢已放款數(shù)據(jù)并打印清單。代收款手續(xù)費(fèi)由軟件根據(jù)用戶自己設(shè)置的手續(xù)費(fèi)率自動計(jì)算并在放款時(shí)自動扣除,完全杜絕人工操作造成的差錯(cuò)。同時(shí)代收款手續(xù)費(fèi)支持減免,以滿足物流公司對于一些大客戶手續(xù)費(fèi)優(yōu)惠收取的需要,支持其它物流公司中轉(zhuǎn)來的貨物不收取代收款手續(xù)費(fèi)功能。
代發(fā)管理
軟件支持物流公司代收的貨款通過銀行進(jìn)行發(fā)放,直接由銀行將每一筆應(yīng)發(fā)放的貨款代發(fā)入客戶帳號,極大方便托運(yùn)客戶,同時(shí)可提升公司形象,減少現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)核心競爭力。該模塊可根據(jù)多種查詢條件篩選出可進(jìn)行銀行代發(fā)的數(shù)據(jù),進(jìn)行貨款待發(fā)操作,同時(shí)可對已代發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多種條件的查詢和打印。(關(guān)于貨款通過銀行代發(fā)的功能為三務(wù)錦程軟件獨(dú)有功能,該模式已成功實(shí)施三年多的時(shí)間,欲了解具體操作模式請直接聯(lián)系三務(wù)錦程軟件或各地代理商、客戶服務(wù)中心)
數(shù)據(jù)結(jié)算
對已經(jīng)放款的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理
日記帳管理
可自行設(shè)置日常費(fèi)用的科目,并可對日常費(fèi)用進(jìn)行錄入,以及日常費(fèi)用的查詢?筛鶕(jù)時(shí)間段、費(fèi)用科目、費(fèi)用摘要、經(jīng)辦人等多種條件組合查詢和打印。
短信通知
放款端可支持三種短信通知,領(lǐng)款通知、放款通知和退貨通知
領(lǐng)款通知
領(lǐng)款通知可用于針對貨款已返回通知客戶前來領(lǐng)取貨款,可根據(jù)條件篩選并選擇需要進(jìn)行短信通知的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性的發(fā)送,每條發(fā)出的短信根據(jù)貨物信息不同而不同,短信內(nèi)容由軟件自動生成,標(biāo)準(zhǔn)短信格式舉例如下,括號內(nèi)信息根據(jù)每份通知的貨物信息不同內(nèi)容不同:尊敬的(張三)先生/女士,您的運(yùn)單號為(200705180022)的發(fā)往(北京)(李四)的(電腦配件),貨款已返回,原貨款(3000)元,實(shí)收(3000)元,請速到我公司領(lǐng)取。短信格式可根據(jù)客戶需要適當(dāng)調(diào)整。
放款通知
針對貨款銀行代發(fā)的情況下使用,可根據(jù)條件篩選并選擇需要進(jìn)行短信通知的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性的發(fā)送,每條發(fā)出的短信根據(jù)貨物信息不同而不同,短信內(nèi)容由軟件自動生成,標(biāo)準(zhǔn)短信格式舉例如下,括號內(nèi)信息根據(jù)每份通知的貨物信息不同內(nèi)容不同:尊敬的(張三)先生/女士,您的運(yùn)單號為(200705180022)的發(fā)往(北京)(李四)的(電腦配件),貨款實(shí)收(3000)元,手續(xù)費(fèi)(6)元,實(shí)發(fā)(2994)元到您的帳號請查收。短信格式可根據(jù)客戶需要適當(dāng)調(diào)整。
退貨通知
針對貨物有退貨的情況下對客戶進(jìn)行退貨通知,可根據(jù)條件篩選并選擇需要進(jìn)行短信通知的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性的發(fā)送,每條發(fā)出的短信根據(jù)貨物信息不同而不同,短信內(nèi)容由軟件自動生成,標(biāo)準(zhǔn)短信格式舉例如下,括號內(nèi)信息根據(jù)每份通知的貨物信息不同內(nèi)容不同:尊敬的(張三)先生/女士,您的運(yùn)單號為(200705180022)的發(fā)往(北京)(李四)的(電腦配件),有退貨(10)件,運(yùn)費(fèi)共計(jì)(120)元,請盡快到解放路192號提取退貨,電話6666888。短信格式可根據(jù)客戶需要適當(dāng)調(diào)整。
篩選查詢
可根據(jù)運(yùn)單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發(fā)貨人、備注信息、客戶帳號等單個(gè)條件進(jìn)行查詢,同時(shí)也可以根據(jù)貨物信息(起點(diǎn)、終點(diǎn)、車號)、放款方式、有無帳號、有無信息費(fèi)、有無代收款及代收款付款方式、有無運(yùn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)付款方式、有無送貨費(fèi)及送貨費(fèi)付款方式、收貨日期起止時(shí)間、結(jié)算日期起止時(shí)間、貨物狀態(tài)(未回款、已回款未放款、已放款未結(jié)算、已放款已結(jié)算)等多種條件組合或單條件篩選查詢相應(yīng)的貨物信息。
匯總統(tǒng)計(jì)
該模塊包含了對帳表、月結(jié)匯總、款項(xiàng)查詢匯總、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、客戶統(tǒng)計(jì)匯總、月度匯總報(bào)表、年度匯總報(bào)表、工作日志匯總等功能。
對帳表
可查看并打印當(dāng)日匯總或已結(jié)算的某一時(shí)間段的匯總情況,包括貨款發(fā)放情況(如當(dāng)日回款金額數(shù),放款金額數(shù),已回款未放款的金額數(shù),以及未回款的金額數(shù)等)以及運(yùn)費(fèi)貨款的差額情況(應(yīng)收運(yùn)費(fèi)數(shù),實(shí)收運(yùn)費(fèi)數(shù),運(yùn)費(fèi)差額數(shù),應(yīng)收貨款數(shù),實(shí)收貨款數(shù),貨款差額數(shù),以及退貨份數(shù)、件數(shù)、金額等)。
月結(jié)匯總
可根據(jù)貨物的起點(diǎn)終點(diǎn)、收貨時(shí)間段、運(yùn)費(fèi)判斷條件(大于、小于、等于、不等于、在多少與多少之間等)、發(fā)貨人、備注信息等條件查詢并打印月結(jié)貨物數(shù)據(jù),方便與月結(jié)客戶的結(jié)算。
款項(xiàng)查詢匯總
可根據(jù)起點(diǎn)終點(diǎn),收貨時(shí)間段,放款方式,代收款、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、送貨費(fèi)、信息費(fèi)判斷條件及方式、車號、發(fā)貨人、備注信息等多種條件組合查詢符合條件的款項(xiàng)的匯總統(tǒng)計(jì)并打印,功能強(qiáng)大,滿足各種條件查詢統(tǒng)計(jì)需要。
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總
以車號為單位,根據(jù)結(jié)算日期、收貨日期、回款日期,在某一段時(shí)間內(nèi)的收入支出統(tǒng)計(jì),可定義與目的地公司之間車輛運(yùn)費(fèi)均攤比例及利潤分配比例,方便與目的地公司(尤其是合作性質(zhì)的目的地公司)之間的結(jié)算。
客戶統(tǒng)計(jì)匯總
客戶關(guān)系管理是公司的重中之重,只有把大客戶維護(hù)住,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。通過此功能,可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)每個(gè)客戶總運(yùn)費(fèi)和代收款數(shù)情況,可以清楚的知道一段時(shí)間之內(nèi),哪個(gè)客戶發(fā)貨貢獻(xiàn)的運(yùn)費(fèi)最多,哪個(gè)客戶代收款金額最大,給您篩選出最有價(jià)值的客戶。
月度匯總報(bào)表
按月度對公司當(dāng)月內(nèi)每日運(yùn)費(fèi)收入和代收款數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并以圖形化柱狀圖生成月度報(bào)表,形象直觀。
年度匯總報(bào)表
按年度對公司當(dāng)年內(nèi)每月運(yùn)費(fèi)收入和代收款數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并以圖形化柱狀圖生成月度報(bào)表,形象直觀。
工作日志匯總
軟件操作人員敏感操作日志的記錄與查詢、打印,可根據(jù)操作人員、時(shí)間段查詢并打印。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
可導(dǎo)入付貨端的付貨數(shù)據(jù),同時(shí)也可以針對對方(目的地自有分支機(jī)構(gòu)或合作公司)不使用付貨端的情況下,直接導(dǎo)入收貨端的收貨數(shù)據(jù)。
報(bào)表打印
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的篩選查詢功能,滿足所有條件的查詢,根據(jù)各種條件查詢篩選出來的數(shù)據(jù),都可直接打印,滿足客戶各種報(bào)表打印需要。
三務(wù)錦程貨運(yùn)管理軟件充分結(jié)合了數(shù)字化管理及物流(運(yùn)輸)管理的特色,完全根據(jù)中小型物流企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,是您保持在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化, 增加企業(yè)競爭力, 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理及人員、物資、資金等的合理配置及優(yōu)化, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 使公司能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的現(xiàn)代化的物流信息管理系統(tǒng)的首選!
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